Dưới đây là một vài tính năng nhỏ cần lưu ý để tận dụng tối đa công cụ văn phòng mới của bạn.
Tạo danh sách việc cần làm và lời nhắc nhở
Danh sách việc cần làm là một cách tuyệt vời để sắp xếp công việc và theo dõi sát sao tiến độ. Chúng giúp bạn theo dõi những việc cần làm, thời hạn hoàn thành và người chịu trách nhiệm. Chúng có thể nhắc nhở bạn về các bước cần thực hiện để hoàn thành một dự án tại nơi làm việc.
Lên lịch các cuộc họp
Bảng thông minh là một cách dễ dàng để lên lịch các cuộc họp. Chúng loại bỏ sự cần thiết của các lịch và thời khóa biểu phức tạp. Nếu có nhiều người tham gia cùng một cuộc họp, bảng thông minh cho phép mọi người cùng lúc xem được những gì đang diễn ra.
Tạo sơ đồ lưu trình
Sơ đồ quy trình là một cách tuyệt vời để hình dung các bước và giai đoạn khác nhau của một doanh nghiệp hoặc mô hình. Việc phác thảo các quy trình của bạn, cho dù đó là quy trình cụ thể cho từng dự án hay bao quát toàn bộ kế hoạch kinh doanh, giúp mọi thành viên trong văn phòng hiểu được những gì đang diễn ra và vai trò của họ trong đó.
Lập kế hoạch dự án
Bảng thông tin kinh doanh là một công cụ tuyệt vời để lập kế hoạch công việc. Chúng cung cấp một cách để trực quan hóa dự án hoặc nơi làm việc và sự hợp tác nhóm. Do đó, chúng có thể được sử dụng cho mọi thứ, từ động não ý tưởng đến lập kế hoạch hoạt động và chia sẻ mục tiêu với các nhóm.
Khảo sát ý kiến khán giả
Đang cố gắng tìm hiểu xem khách hàng muốn gì? Gặp khó khăn trong việc quyết định kế hoạch tiếp thị? Hãy tạm dừng các bài thuyết trình và khảo sát ý kiến đồng nghiệp của bạn.
Bảng tương tác hiển thị câu hỏi rõ ràng, và tất cả câu trả lời đều được giữ bí mật cho đến khi bạn mở chúng để thảo luận. Bằng cách này, không ai phải lo lắng về việc bị cô lập hoặc cảm thấy áp lực từ bạn bè.
Ý tưởng sắp xếp
Bảng thông minh mang lại hiệu ứng tuyệt vời cho bất kỳ văn phòng hoặc không gian làm việc nào, và chúng rất hữu ích để sắp xếp các ý tưởng. Sự tiện lợi khi cộng tác mà bảng thông minh mang lại giúp việc tạo và sắp xếp ý tưởng giữa học sinh và giáo viên trở nên dễ dàng hơn. Điều này giúp mọi người tập trung vào nhiệm vụ đang thực hiện và giúp mọi người tham gia vào kế hoạch bài học.
Ghi chép
Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang xử lý một lượng lớn thông tin. Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính bảng, việc chia sẻ cùng một bài thuyết trình có thể tốt cho tất cả mọi người. Khi đó, mọi người sẽ có thông tin mà không cần phải ghi chép riêng lẻ.
Trình diễn trong thời gian thực
Bảng tương tác thông minh rất tuyệt vời cho các bài thuyết trình trực tiếp vì chúng cho phép bạn trích xuất thông tin quan trọng ngay lập tức. Nếu bạn đang thực hiện một bài thuyết trình quan trọng với nhóm của mình, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trích xuất bất kỳ dữ liệu cần thiết nào mà không cần tạm dừng bài thuyết trình.