วิธีง่ายๆ ในการใช้กระดานอัจฉริยะแบบอินเทอร์แอ็กทีฟในที่ทำงาน

นี่คือคุณสมบัติเล็กๆ น้อยๆ ที่ควรคำนึงถึง เพื่อให้คุณใช้งานเครื่องมือสำนักงานใหม่นี้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

การสร้างรายการตรวจสอบและระบบเตือนความจำ

รายการตรวจสอบเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการจัดระเบียบและติดตามงานต่างๆ ช่วยให้คุณติดตามได้ว่าต้องทำอะไร เมื่อไหร่ และใครเป็นผู้รับผิดชอบ นอกจากนี้ยังช่วยเตือนคุณถึงขั้นตอนต่างๆ ที่คุณต้องทำเพื่อให้โครงการในที่ทำงานเสร็จสมบูรณ์

การนัดหมายประชุม

กระดานอัจฉริยะเป็นวิธีที่ง่ายในการกำหนดตารางการประชุม ช่วยลดความจำเป็นในการใช้ปฏิทินและตารางเวลาที่ซับซ้อน หากมีผู้เข้าร่วมประชุมหลายคน กระดานอัจฉริยะจะช่วยให้ทุกคนเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นพร้อมกันได้

การสร้างผังงาน

ผังงานเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการแสดงภาพขั้นตอนและระยะต่างๆ ของธุรกิจหรือแบบจำลอง การกำหนดกระบวนการของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเฉพาะโครงการหรือครอบคลุมแผนธุรกิจทั้งหมดของคุณ จะช่วยให้สมาชิกทุกคนในสำนักงานของคุณเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นและบทบาทของตนในกระบวนการนั้น

การวางแผนโครงการ

กระดานข่าวกรองธุรกิจเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวางแผนงานในที่ทำงาน ช่วยให้เห็นภาพรวมของโครงการหรือสถานที่ทำงาน และการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม ดังนั้นจึงสามารถนำไปใช้ได้หลากหลาย ตั้งแต่การระดมความคิด การวางแผนกิจกรรม ไปจนถึงการแบ่งปันเป้าหมายกับทีม

การสำรวจความคิดเห็นของผู้ชม

กำลังพยายามหาคำตอบว่าลูกค้าต้องการอะไรอยู่ใช่ไหม? กำลังมีปัญหาในการตัดสินใจเลือกแผนการโจมตีอยู่หรือเปล่า? ลองพักจากการนำเสนอสักครู่แล้วสำรวจความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานของคุณดูสิ
กระดานโต้ตอบจะแสดงคำถามอย่างชัดเจน และคำตอบทั้งหมดจะเป็นแบบไม่ระบุชื่อจนกว่าคุณจะเปิดให้มีการอภิปราย ด้วยวิธีนี้ ไม่มีใครต้องกังวลว่าจะถูกโดดเดี่ยวหรือรู้สึกกดดันจากเพื่อนๆ

แนวคิดการจัดระเบียบ

กระดานอัจฉริยะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับสำนักงานหรือพื้นที่ทำงานได้อย่างน่าทึ่ง และยังช่วยในการจัดระเบียบความคิดได้เป็นอย่างดี ความสะดวกสบายในการทำงานร่วมกันที่กระดานอัจฉริยะมอบให้ ทำให้การสร้างและจัดระเบียบความคิดระหว่างนักเรียนและครูง่ายขึ้น ช่วยให้ทุกคนมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ และช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมในแผนการสอน

การจดบันทึก

วิธีนี้อาจมีประโยชน์หากคุณต้องดูข้อมูลจำนวนมาก หากคุณใช้แล็ปท็อปหรือแท็บเล็ต การแชร์งานนำเสนอเดียวกันจะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคน ทุกคนจะได้รับข้อมูลโดยไม่ต้องจดบันทึกส่วนตัว

การสาธิตแบบเรียลไทม์

กระดานอัจฉริยะเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอแบบเรียลไทม์ เพราะช่วยให้คุณดึงข้อมูลสำคัญออกมาได้ทันที หากคุณกำลังทำงานนำเสนอสำคัญกับทีมของคุณ กระดานอัจฉริยะจะช่วยประหยัดเวลาในการดึงข้อมูลที่จำเป็นโดยไม่ต้องหยุดการนำเสนอ