ข้อดีของการใช้กระดานอัจฉริยะแบบโต้ตอบสำหรับธุรกิจ

ประโยชน์ของการใช้กระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบในสำนักงาน น่าทึ่งมาก

1. เน้นประสิทธิภาพ

บอร์ดแสดงข้อมูลทางธุรกิจช่วยให้พนักงานมีสมาธิ ลดสิ่งรบกวน และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของสำนักงาน บอร์ดแสดงข้อมูลทางธุรกิจช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้เกือบพร้อมกัน ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด นั่นหมายความว่าหากคุณมีทีมที่ทำงานจากระยะไกล พวกเขาสามารถรวมตัวกันบนหน้าจอเดียวและทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องใช้อีเมลและเครื่องมือสื่อสารอื่นๆ

2. เพิ่มผลผลิต

พนักงานจะสามารถทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นได้ เพราะไม่ต้องป้อนข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ ข้อมูลจะปรากฏอยู่บนหน้าจอแล้ว ทำให้เห็นตัวเลือกทั้งหมดได้ในคราวเดียว ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะสามารถลดงานซ้ำซากที่อาจทำให้การทำงานช้าลงได้ จอแสดงผลแบบอินเทอร์แอคทีฟยังเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากหลายคนสามารถมารวมตัวกันรอบจอแสดงผลและทำงานร่วมกันได้ในเวลาเดียวกัน แทนที่จะส่งอีเมลไปมา ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทำให้การประชุมทีมง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. เสริมสร้างการสื่อสาร

การประยุกต์ใช้ที่เห็นได้ชัดที่สุดคือในด้านต่างๆ เช่น การนำเสนอการขาย การฝึกอบรม และการระดมความคิด อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกหลายด้านที่สามารถได้รับประโยชน์เช่นกัน ตัวอย่างเช่น การชี้แจงกลยุทธ์หรือกระบวนการใหม่ๆ การกระตุ้นให้เกิดการอภิปราย และการขอความคิดเห็นจากผู้อื่น

4.เพิ่มขึ้น การทำงานร่วมกัน

กระดานอัจฉริยะได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยส่งเสริมธุรกิจของคุณ ช่วยปรับปรุงวิธีการทำงานร่วมกันของบุคลากรในองค์กร และช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

กระดานอัจฉริยะมักติดตั้งในห้องประชุมหรือพื้นที่ทำงานร่วมกัน ที่ซึ่งกลุ่มคนจำนวนมากจำเป็นต้องมารวมตัวกันเพื่อแบ่งปันความคิดและข้อมูล กระดานเหล่านี้ยังช่วยให้เพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างไกลสามารถเข้าร่วมการประชุมผ่านการประชุมทางวิดีโอได้อีกด้วย คุณสมบัติเพิ่มเติมของกระดานเหล่านี้มักใช้ในการระดมความคิด โดยที่พนักงานสามารถเขียนความคิดและไอเดียของตนลงบนพื้นผิวของอุปกรณ์ได้

5. ประหยัดเวลา

คุณไม่จำเป็นต้องเขียนทุกอย่างลงบนไวท์บอร์ดแบบเดิมอีกต่อไป เพราะทุกอย่างถูกบันทึกไว้ในรูปแบบดิจิทัล คุณสามารถแทรกรูปภาพและวิดีโอลงในงานนำเสนอได้โดยตรง ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาค้นหาหรือกังวลเกี่ยวกับการลบข้อมูลมากเกินไป เพราะทุกอย่างถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ด้วย SmartBoards พนักงานและเจ้าของธุรกิจจึงไม่จำเป็นต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการวาดแผนภาพ เขียนตัวอย่าง หรือเตรียมภาพประกอบสำหรับสื่อการนำเสนออีกต่อไป

6. ลดต้นทุน

เป็นที่รู้กันดีว่าการฝึกอบรมมีค่าใช้จ่ายสูง อย่างไรก็ตาม พนักงานใหม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรม กระดานอัจฉริยะสามารถลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมได้ เนื้อหาการฝึกอบรมมีอยู่แล้ว จัดเตรียมโดยผู้เชี่ยวชาญ และคุณสามารถนำกลับมาใช้ใหม่หรือเปลี่ยนแปลงได้ง่ายๆ เมื่อจำเป็นโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับเนื้อหาใหม่

นอกจากนี้ หากคุณมีสำนักงานหลายแห่ง การใช้กระดานอัจฉริยะจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ คุณไม่จำเป็นต้องเสียค่าแท็กซี่ ค่ารถ Uber หรือค่าตั๋วเครื่องบินเพื่อไปประชุมทั่วโลก เช่นเดียวกับการต้อนรับแขกในสำนักงานของคุณเอง ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้แบบเสมือนจริงจากสำนักงานหรือบ้านของตนเอง หรือจากที่ใดก็ได้ในโลก